GestED

Gestión de Expedientes Digitales

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Hace efectiva la administración de los documentos generados en su organización

GestED

Software diseñado para llevar a cabo la gestión documental de forma digital.
Permite organizar, capturar, digitalizar y asegurar la información de los documentos o archivos involucrados en su proceso.

Control de transferencias
Administración de unidades
administrativas y de perfiles
Reportes
Inventarios de archivo

Caracteríticas

Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.

Además de permitir simultaneidad de usuarios para el mismo documento.

Permite un rápido y fácil acceso a la información.

Reduciendo costos de operación e incrementando la productividad.

Permite una fácil distribución de documentos

Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entre los archivos.

Reducción de espacios físicos

Optimiza el espacio físico quitando las pilas de papel.

Resguarda la documentación

Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).

Elimina el extravío de documentos

Además de proteger los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.

Beneficios

Accesos y contraseñas únicas, diseñadas en coordinación con el cliente.

Acceso al sistema desde cualquier dispositivo.

Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.

Resguarda los expedientes desde su creación hasta su baja o archivo histórico.

Reduce tiempos de respuesta.

Permite un rápido y fácil acceso a la información.

Eficientiza la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización de los documentos de archivo.

Eficientiza el ahorro de papel y consumibles.

Desarrollo de firma electrónica simple.

Seguimiento de cada expediente generado.

Cumplir la normativa federal y estatal.

Usu de métdos y técnicas archivísticas.

Ley General de Archivos

GestED te ayuda a cumplir con la Ley General de Archivos, la cual impone una serie de obligaciones que implican modificar sus procesos de emisión, clasificación, archivo y eliminación de documentos.

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